reblog

Quản lý kho hàng trong lĩnh vực may mặc không chỉ đơn giản là sắp xếp hàng tồn kho một cách có hệ thống. Mà đó còn là cả yêu cầu tối ưu diện tích nhà kho để tồn kho hiệu quả, luân chuyển dòng chảy hàng hóa thuận tiện theo xu hướng thị trường.

Để đạt được sự cân bằng giữa chi phí quản lý hàng tồn kho và lợi nhuận từ hoạt động cung ứng là thách thức lớn đối với nhà quản lý kho. Hãy cùng tìm hiểu thêm về những khó khăn quản lý kho hàng may mặc thường phải đối mặt qua bài viết dưới đây nhé!

5 khó khăn thường gặp khi quản trị kho vải

1.    Lượng tồn kho lớn Mật độ lưu trữ dày

Đây là một trong những điểm khó khăn nhất mà người quản lý kho hàng may mặc phải đối mặt vì phải giữ lượng hàng tồn kho lớn đa dạng về thiết kế, kiểu dáng mẫu mã, màu sắc lẫn kích thước tương ứng.

Ở khía cạnh khác, số lượng tồn kho khi có sự chênh lệch giữa giá trị sổ sách và giá trị thực tế báo động đỏ cho hạng mục quản trị kho hàng may mặc.

Xem thêm: Tại sao kho xưởng cần lắp đặt kệ chứa hàng?

2.    Yếu kém trong việc kiểm soát chất lượng nguồn hàng

Lỗi có thể thuộc bất kỳ loại vải nào tùy thuộc vào tính chất, thiết kế... Lô hàng “bị đào thải” khi có dấu hiệu hoặc đối mặt với nguy cơ hỏng hóc đem đến khoản thiệt hại lớn cho doanh nghiệp.

Chưa kể, hàng ứ đọng, hàng không đạt tiêu chuẩn chất lượng tồn kho số lượng lớn còn phản ánh dấu hiệu trì trệ ở khâu phân phối đầu ra.

3.    Sắp xếp hàng hóa không hợp lý gây cản trở khi xe nâng khi thao tác di chuyển

Việc tập trung cải thiện mật độ lưu trữ khiến không ít đơn vị lơ là trong thiết kế lối đi “đủ rộng”. Khiến quá trình xe nâng di chuyển bị cản trở. Hoặc nghiêm trọng hơn va chạm với hệ thống giá kệ để hàng.

4.    Yếu kém trong nghiệp vụ chuyên môn vận hành

Rất nhiều nhà kho mắc sai phạm do yếu kém đến từ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ vận hành. Nhân sự thiếu kỹ năng chuyên môn, sự thay đổi vị trí nhân sự, thiết bị lạc hậu… gián tiếp gây nên sự cố va chạm bên trong nhà kho.

5.    Môi trường quản lý kho vải không phù hợp

Kho vải khá nhạy cảm với điều kiện môi trường ngoài. Môi trường nhiệt độ, độ ẩm cao; điều kiện bảo quản thay đổi thất thường là nguyên nhân gây ra mối mọt, nấm mốc.

Kinh nghiệm quản lý kho vải chuyên nghiệp

1.    Phân loại vải trong kho

Kho chứa nguyên vật liệu hay kho thành phẩm ngành hàng may mặc đều khá nhạy cảm. Chẳng những thế, kho lưu trữ khá đa dạng với số lượng, màu sắc, đặc điểm... Mỗi khu vực dễ dàng nhận biết và quản lý kho hiệu quả:

·      Phân loại vải theo chất liệu

·      Phân loại vải theo số lượng

·      Phân loại vải theo giá thành

·      Phân loại vải theo tính chất vải

·      Phân loại vải theo công dụng

Việc phân loại thành những khu vực nhỏ giúp bạn có phương án quản lý phù hợp hơn.

2.    Lắp đặt kệ kho để vải chuyên dụng

Sử dụng kệ kho để vải để phân bổ, sắp xếp và lưu trữ kho vải một cách khoa học đảm bảo an toàn cho kho vải không bị ẩm mốc. Tiết kiệm chi phí vận hành hơn.

Các nhà quản lý kho phải nghiên cứu kỹ lưỡng phương án lưu kho vải lên kệ hàng để có thể tối ưu hóa lợi ích về việc luân chuyển kho lẫn hiệu quả diện tích không gian nhà kho.

3.    Phân loại

Nếu các sản phẩm được dán nhãn phản ánh rő ràng mã của nhà cung cấp và ngày đến, thời gian truy xuất nguồn gốc có thể giảm đáng kể. Nhãn dán là cách tốt nhất để vận hành hàng tồn kho số lượng lớn. Quản lý tất cả những điều này theo cách thủ công là điều không thể đối với người quản lý kho.

4.    Sắp xếp

Việc bố trí lối đi và sắp xếp hàng hóa phải theo cách tận dụng tối đa không gian lưu trữ, có không gian thuận tiện cho việc di chuyển của người lao động.

Ngành công nghiệp may mặc có sự thay đổi theo mùa nhanh chóng và một khi bạn bỏ lỡ thời điểm luân chuyển hàng dự trữ thích hợp, toàn bộ hàng bán sẽ mất khả năng tối ưu về mặt lợi nhuận.

5.    Kiểm kê hàng tồn kho thường xuyên

Chúng tôi đã nhắc nhiều yêu cầu cấp thiết đối với hoạt động kiểm kê hàng tồn kho cho thấy tầm quan trọng của hạng mục này. Đây là công việc quan trọng không chỉ giúp doanh nghiệp nắm được số lượng mà còn cả về mặt chất lượng vải trong kho.

Tất cả những vấn đề sẽ được ghi chép lại và có phương án ngay khi phát hiện sai phạm hoặc rủi ro thiệt hại liên quan.

>>> Học cách quản lý kho vải thông minh

Chúng tôi luôn hy vọng bạn sẽ có phương án quản lý kho vải hiệu quả nhất sau khi tham khảo bài viết!

Với số lượng hàng hóa diễn ra thường xuyên, mẫu phiếu nhập kho nhằm xác định số lượng vật tư, công cụ và hàng hóa nhập kho. Phiếu nhập kho có vai trò rất quan trọng đối với doanh nghiệp bởi nó là chứng từ ghi chép và là cơ sở để doanh nghiệp theo dői hàng hóa nhập vào trong kho. Để hiểu hơn về loại chứng từ này, bạn cùng Eurorack theo dői bài viết dưới đây nhé!

1.    Phiếu nhập kho là gì?

Phiếu nhập kho là một loại giấy vô cùng quan trọng để kiểm soát hàng hóa trong kinh doanh thể hiện tất tần tật thông tin liên quan đến tên, số lượng, đơn giá vật tư, bán thành phẩm hoặc thành phẩm nhập vào kho hàng của bạn.

Nhà cung ứng và bạn giao dịch qua hoạt động thu mua hàng hóa. Để mọi công đoạn trong hoạt động giao dịch diễn ra minh bạch nhất, bạn cần nhập chứng từ nhập kho. Trong phiếu nhập kho, bạn có thể ghi lại hàng hóa và số lượng hàng hóa nhập được từ nhà cung ứng.

Với số lượng hàng hóa lớn, hoạt động xuất nhập diễn ra thường xuyên. Chúng phải được kiểm soát bằng phiếu nhập kho và xuất kho. Đây là nguồn dữ liệu quan trọng để doanh nghiệp kiểm soát hoạt động kinh doanh của mình.

Xem thêm: Nhập kho trung chuyển và những vấn đề cần lưu ý

2.    Vai trò của phiếu nhập kho

Phiếu nhập kho thường được dùng tại nhà kho giúp kế toán nắm được thông tin lượng sản phẩm nhập kho. Đây còn là nguồn dữ liệu quan trọng theo dői sát sao tình hình nhập kho của công ty:

Theo dői việc nhập và xử lý chứng từ nhập kho: Nguồn thông tin minh bạch cung cấp biến động về tải sản tồn kho.

Dòng chảy số lượng và giá trị do chứng từ nhập kho: Mặt hàng nào có tiềm năng tiêu thụ cao, nhập kho số lượng lớn.

Thiết kế và xuất báo cáo Phiếu nhập kho mô phỏng sơ bộ tình hình cung ứng của doanh nghiệp. Cung cấp nguồn dữ liệu để hoạch định chiến lược kinh doanh mới trong tương lai.

3.    Hướng dẫn cách điền phiếu nhập kho chuẩn nhất

Dưới đây cách viết phiếu nhập kho được ứng dụng phổ biến nhất:

– Cột A, B: Ghi rő số thứ tự và tên vật tư/ hàng hóa ghi nhận theo hóa đơn.

– Cột C, D: Ghi mã số và đơn vị tính của vật tư/ hàng hóa.

Trong phần số lượng lưu ý:

– Cột 1: Ghi nhận số lượng vật tư/ hàng hóa theo chứng từ hóa đơn.

– Cột 2: Ghi nhận số lượng vật tư/hàng hóa được nhập trực tiếp vào kho.

– Cột 3: Ghi nhận đơn giá vật tư/hàng hóa (chưa tính thuế) cho một đơn vị hàng hóa.

– Cột 4: Cột Thành tiền ghi nhận kết quả của phép tính: Số lượng nhập kho thực tế x Đơn giá

4.    Những vấn đề thường gặp trong quản lý kho

Nghiệp vụ quản lý kho thành công sẽ đem đến cơ sở để ra quyết định tồn kho hoặc sản xuất kinh doanh phù hợp. Nhưng đây là một quá trình đầy chông gai. Và đương nhiên sai số là điều khó tránh khỏi. Dưới đây là một số sai phạm thường gặp nhất trong quản lý kho:

·      Ghi nhận tồn kho không đủ hóa đơn

·      Không thường xuyên đối chiếu sổ sách kế toán với giá trị ghi nhận trong thực tế

·      Không lập kế toán kiểm soát xuất nhập tồn kho định kỳ

·      Để hạn chế sai sót cũng như đảm bảo quá trình quản lý kho

Eurorack hy vọng những chia sẻ trên đây của chúng tôi có thể giúp bạn hiểu rő phiếu nhập kho cũng như tránh những sai phạm thường gặp trong quản lý kho

Trong thời điểm hiện tại, nhiều doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dệt may đã có những bước tiến vượt trội. Hoạt động sản xuất và cung ứng đi vào mức ổn định. Đương nhiên, nhu cầu tích trữ nguyên liệu sản xuất cũng vì thế tăng cao. Trong khi đó, "con sốt" Bất động sản khiến chi phí kho bãi leo thang. Thấu hiểu nỗi trăn trở của bạn, bài viết dưới đây sẽ giới thiệu đến bạn hệ thống lưu trữ vải cuộn bằng pallet xếp chồng tiện dụng nhất hiện nay.

Giới thiệu pallet để vải cuộn Eurorack

Pallet được thiết kế xếp chồng lưu trữ vải cuộn kho hàng may mặc thiết kế đơn giản thông thoáng, có thể xếp thành nhiều tầng không cần kệ chứa hàng giúp quản lý hiệu quả

Thiết kế pallet hoạt động với sức tải nặng, hạn mức tối đa có thể lên đến 3000kg. Hoàn toàn lý tưởng cho khả năng tải ưu việt.

Kết cấu hiện đại với khung chân trụ kiên cố, chất chồng từ 3 đến 4 tầng tiết kiệm diện tích kho lưu trữ. Tích hợp xe nâng thuận tiện di chuyển.

Sơn tĩnh điện chống gỉ bên ngoài bảo vệ an toàn khi lưu trữ, hạn chế hiện tượng bao bì vải bị trầy xước, gia tăng nguy cơ nấm mốc. Sơn bề mặt nhẵn dễ vệ sinh lau chùi.

Chọn pallet sắt xếp chồng chứa vải cuộn là chuyện không hề dễ đối với doanh nghiệp, nhất là khi sức cạnh tranh của thị trường ngày càng khốc liệt. Tuy nhiên bạn cần tìm hiểu kỹ nhà sản xuất đáng tin cậy để đảm bảo chất lượng và hiệu quả lưu trữ tối ưu.

Địa chỉ cung cấp pallet sắt chứa vải cuộn xếp chồng giá tốt 2022

Eurorack là đơn vị có nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và cung cấp pallet sắt tiêu chuẩn chất lượng cao.

• Sản phẩm uy tín nhận được sự tin tưởng của các thương hiệu lớn
• Đội ngũ công nhân viên nhiều năm kinh nghiệm thiết kế phương án tối ưu cho từng kho hàng riêng biệt
• Đảm bảo đúng tiến độ và số lượng đơn đặt hàng khách hàng yêu cầu
• Sản phẩm nguyên liệu xuất xứ rő ràng, đa dạng về mẫu mã
• Năng lực cung ứng vượt trội, đáp ứng đúng tiến độ công việc
• Giá cả hợp lý, nhiều ưu đãi hấp dẫn

Nhờ tự chủ về nguồn lực sản xuất, Eurorack giảm được nhiều chi phí nên giá thành sản phẩm phải chăng nhất thị trường. Chúng tôi sẽ lên bản vẽ thiết kế hoàn hảo nhất cho nhu cầu từng kho hàng cụ thể sau khi hoàn thiện nghiệp vụ khảo sát mặt bằng.

Từng thông số chúng tôi đưa ra là phương án tốt nhất cho từng nhu cầu cụ thể. Ràng buộc về đặc điểm kỹ thuật nên pallet chứa vải cuộn xếp chồng rất khó có giá niêm yết chính xác. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể nhận tư vấn báo giá pallet sắt xếp chồng mới nhất bằng cách gọi ngay đến hotline 0938 520 379.

Được đưa vào hạng mục kho chứa hàng "nhạy cảm", kho lạnh đòi hỏi những nghiệp vụ quản lý vô cùng khắt khe.

Kho lạnh đạt tiêu chuẩn chất lượng khi được xây dựng và vận hành bởi hệ thống thiết bị đúng tiêu chuẩn cùng quy trình chuyên nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ bật mí đến bạn cách quản lý kho đông lạnh hiệu quả nhất.

1.    Chủ trương theo dői hoạt động hằng ngày

Bất kỳ kho chứa hàng đều cần giám sát và kiểm kê định kỳ. Bởi chúng sẽ cung cấp dữ liệu sát sao thực tế. Phản ánh hiệu quả hoạt động cũng như những bất cập đang diễn ra. Phương án tái cơ cấu kho cũng như kế hoạch dự trữ tồn kho hoàn toàn hình thành từ dữ liệu trên.

Tổ chức và vận hành trong kho lạnh đã khó, chủ động theo dői và cập nhật chính xác, liên tục công việc hằng ngày còn khó hơn. Bạn có thể sử dụng hệ thống giám sát tránh sự chậm trễ, rút ngắn thời gian giám sát. Thay vào đó, tập trung nguồn lực vào xử lý các vấn đề bên trong kho.

2.    Để không bị động hãy luôn có kế hoạch dự phòng

Bất kỳ vấn đề nào phát sinh trong kho lạnh, nếu bạn cho phương án xử lý tức thì. Tất cả đều “nhẹ tựa lông hồng”. 

Bạn không thể cứ ngồi chờ vấn đề xảy ra. Thay vào đó, bạn có thể dự đoán những gì xảy ra tiếp theo hoặc tốt hơn hết, ngay khi nó có dấu hiệu bất ổn bạn kịp thời can ngăn bằng những nghiệp vụ đã hoạch định trước đó.

3.    Xây dựng mối liên kết bền vững giữa các bên liên quan

Điều quan trọng là tạo ra quy trình hoạt động hiệu quả đảm bảo mọi nhân tố làm việc trong kho đều nắm rő cách vận hành và có phương án xử lý vấn đề hiệu quả.

May mắn thay, bạn hoàn toàn có thể thiết lập phương án sửa chữa hoặc thay mới ngay khi phát hiện vấn đề với bản kế hoạch dự phòng.

Bất kỳ trong chuỗi hoạt động cung nào, tính kết nối giữa các mối quan hệ đều thực sự cần thiết. Hãy chắc chắn rằng mọi người đều nắm rő cách vận hành và quản lý kho đông lạnh.

4.    Đáp ứng đầy đủ yêu cầu an toàn kỹ thuật

·      Nhiệt độ ổn định đáp ứng yêu cầu

·      Tường cách xa nguồn nhiệt

·      Cách nhiệt đảm bảo tính cơ học của nhà kho

·      Lắp đặt hệ thống thông gió, chiếu sáng hợp lý

·      Tính ổn định về năng suất làm việc lẫn tuổi thọ của máy móc thiết bị

·      Môi trường lưu trữ chuyên nghiệp

Tùy vào đặc tính từng ngành hàng, các yếu tố an toàn có thể khác nhau. Nhưng nhìn chung, chúng đều tuân thủ theo những chỉ tiêu cơ bản nhất như đã đề cập ở trên.

5.    Thiết lập phương án lưu trữ chuyên nghiệp

Mọi hoạt động đều diễn ra tốt trong môi trường đông lạnh nếu lưu lượng hàng hóa sắp xếp thông minh. Mặt khác, tái cấu trúc mật độ lưu trữ sẽ là vấn đề cần được giải quyết đầu tiên ngay khi phát hiện kho hàng không được tổ chức tốt.

Việc sử dụng kệ chứa hàng đông lạnh chuyên nghiệp, bạn có thể "nhét" bất kỳ sản phẩm với số lượng, quy cách mình mong muốn.

Xếp hàng đúng yêu cầu kỹ thuật tiết kiệm năng lượng không gian, cho phép xếp hàng vào bên trong kho bên cạnh khả năng tối ưu không gian ưu việt.

Ngoài ra, phương án lưu trữ chuyên nghiệp còn tạo điều kiện tăng tốc độ xử lý và nâng cao hiệu suất làm việc.

6.    Vệ sinh thường xuyên duy trì hệ số an toàn kho lạnh

Hiện tượng đóng tuyết không còn là chuyện hiếm gặp ở các kho lạnh hiện nay. Hơn nữa, việc lâu ngày không vệ sinh làm sạch khiến các tác nhân gây hại dễ có điều kiện phát triển. Hiển nhiên chúng là điều tuyệt đối cấm kỵ.

Tránh để vi khuẩn xâm nhập đe dọa đến chất lượng hàng hóa, hoạt động vệ sinh làm sạch kho lạnh được đánh giá là cực kỳ quan trọng. Và cần được lên kế hoạch thực hiện thường xuyên.

Xem thêm: Những loại kệ kho lạnh chứa hàng thông dụng và hiệu quả nhất

Khi bạn thực hiện đầy đủ các lưu ý trong vận hành, kho lạnh của bạn sẽ hoạt động hiệu quả và lý tưởng hơn. Hy vọng những thông tin bài viết chia sẻ đã đem cho bạn nguồn kiến thức bổ ích để vận dụng vào thực tiễn.

Kệ hạng nặng - Hệ thống lưu trữ được ứng dụng rộng rãi vừa đáp ứng yêu cầu chứa tải trọng nặng, vừa tối ưu hiệu quả không gian đáng kể. Để chinh phục phương án tốt nhất, tất nhiên bạn không thể bỏ qua 7 lưu ý quan trọng khi mua kệ để hàng nặng:

1.    Lưu ý về tải trọng

Chọn kệ hạng nặng khi đứng trước yêu cầu tải cao. Tất nhiên lưu ý đầu tiên cần xem xét sẽ là về mặt tải trọng. Trung bình mỗi giá đỡ hàng hạng nặng đều đạt khả năng tải từ 500 – 1000kg/pallet.

Để có phương án lý tưởng, lưu ý các yêu cầu tải từ khả năng tải trên kệ, khả năng tải trên pallet và cả khả năng tải trên xe nâng.

2.    Lưu ý về chất liệu kệ

Từ khả năng chịu tải đến độ bền được hình thành từ chất lượng nguyên liệu cơ khí chế tạo.

Sử dụng đầu vào từ những thương hiệu thép hàng đầu như: Hòa Phát, Posco… có khả năng chịu được sức tải lớn ngăn chặn rủi ro móp méo trong trường hợp có va đập.

Xem thêm: 3 sai lầm khiến nhà kho nhỏ trở nên chật chội và khó quản lý

3.    Lưu ý về kết cấu

Kệ hạng nặng đa dạng mẫu mã. Mỗi thiết kế sở hữu yêu cầu riêng về kết cấu. Ngoài bộ phận căn bản, giá đỡ có thể bổ sung thêm một số chi tiết khác.

Chắc chắn đảm bảo an toàn khi kết cấu tổng thể được tạo nên từ các hạng mục bắt buộc phải có trên từng loại kệ nhất định.

4.    Lưu ý về quy cách

Từng giá kệ hạng nặng được gia công khác nhau theo yêu cầu sử dụng. Lưu ý về quy cách còn liên quan đến yêu cầu thiết kế thông minh, tối ưu không gian hiệu quả khi chúng ta cân nhắc kỹ lưỡng nhiều thiết kế với nhiều kích thước để lựa chọn.

Bên cạnh kích thước tiêu chuẩn. Để phù hợp với từng không gian lưu trữ cụ thể, kích thước kệ hạng nặng được tùy chỉnh theo yêu cầu riêng.

5.    Lưu ý về thông số kỹ thuật

Vì là ngành hàng đặc thù nên hầu hết các giá kệ để hàng nặng thường được thiết kế theo yêu cầu riêng. Hiển nhiên mỗi phương án đưa ra lúc này sẽ là giải pháp tối ưu nhất cho từng không gian nhà kho cụ thể.

Đương nhiên về đặc điểm kỹ thuật, chúng sẽ được tùy chỉnh dựa trên yêu cầu tải, quy cách ngành hàng cũng như đặc điểm không gian lưu trữ.

6.    Lưu ý về sơn tĩnh điện

Phun sơn tĩnh điện chống han gỉ đảm bảo quá trình sử dụng bền lâu chống oxi hóa tuyệt đối. Chất lượng sơn đạt chuẩn khi được xử lý trong quy trình khắt khe. Sắt thép trước khi vào buồng sơn, trải qua quá trình làm sạch nghiêm ngặt.

7.    Lưu ý về nguồn gốc xuất xứ

Việc "trót dại" lựa chọn kệ giá rẻ trong kho "bỏ ngỏ" thông tin về nguồn gốc xuất xứ khiến không ít chủ đầu tư đau đầu sau khi đưa hệ thống lưu trữ vào vận hành. Rủi ro hư hỏng, sửa chữa, thay mới không còn là chuyện hiếm gặp.

Cho nên việc tìm hiểu nguồn gốc kệ cực kỳ quan trọng. Không chỉ đảm bảo cam kết về mặt chất lượng. Ít nhất rủi ro hư hỏng sẽ rất thấp. Bù vào đó, hiệu quả sử dụng trong khoảng thời gian dài hoàn toàn là chuyện có thể xảy ra.

Thực tế, chúng tôi không khẳng định kệ giá rẻ chất lượng kém. Mà tập trung vào làm rő quan niệm: Kệ chất lượng cao khi tuân thủ tiêu chí an toàn kỹ thuật sắt sao. Hiển nhiên sẽ cần đến một quy trình kiểm soát nghiêm ngặt. Lúc này, giá thành sản phẩm được cam kết ở mức phù hợp nhất thay vì dùng từ "rẻ" có phần nhạy cảm.

Sự chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn có kinh nghiệm mua kệ hạng nặng chất lượng tốt nhất với mức kinh phí phù hợp nhất. Hy vọng bài viết đã đem đến cho bạn nguồn kiến thức bổ ích!