Với số lượng hàng hóa diễn ra thường xuyên, mẫu phiếu nhập kho nhằm xác định số lượng vật tư, công cụ và hàng hóa nhập kho. Phiếu nhập kho có vai trò rất quan trọng đối với doanh nghiệp bởi nó là chứng từ ghi chép và là cơ sở để doanh nghiệp theo dői hàng hóa nhập vào trong kho. Để hiểu hơn về loại chứng từ này, bạn cùng Eurorack theo dői bài viết dưới đây nhé!
1. Phiếu nhập kho là gì?
Phiếu nhập kho là một loại giấy vô cùng quan trọng để kiểm soát hàng hóa trong kinh doanh thể hiện tất tần tật thông tin liên quan đến tên, số lượng, đơn giá vật tư, bán thành phẩm hoặc thành phẩm nhập vào kho hàng của bạn.
Nhà cung ứng và bạn giao dịch qua hoạt động thu mua hàng hóa. Để mọi công đoạn trong hoạt động giao dịch diễn ra minh bạch nhất, bạn cần nhập chứng từ nhập kho. Trong phiếu nhập kho, bạn có thể ghi lại hàng hóa và số lượng hàng hóa nhập được từ nhà cung ứng.
Với số lượng hàng hóa lớn, hoạt động xuất nhập diễn ra thường xuyên. Chúng phải được kiểm soát bằng phiếu nhập kho và xuất kho. Đây là nguồn dữ liệu quan trọng để doanh nghiệp kiểm soát hoạt động kinh doanh của mình.
Xem thêm: Nhập kho trung chuyển và những vấn đề cần lưu ý
2. Vai trò của phiếu nhập kho
Phiếu nhập kho thường được dùng tại nhà kho giúp kế toán nắm được thông tin lượng sản phẩm nhập kho. Đây còn là nguồn dữ liệu quan trọng theo dői sát sao tình hình nhập kho của công ty:
Theo dői việc nhập và xử lý chứng từ nhập kho: Nguồn thông tin minh bạch cung cấp biến động về tải sản tồn kho.
Dòng chảy số lượng và giá trị do chứng từ nhập kho: Mặt hàng nào có tiềm năng tiêu thụ cao, nhập kho số lượng lớn.
Thiết kế và xuất báo cáo Phiếu nhập kho mô phỏng sơ bộ tình hình cung ứng của doanh nghiệp. Cung cấp nguồn dữ liệu để hoạch định chiến lược kinh doanh mới trong tương lai.
3. Hướng dẫn cách điền phiếu nhập kho chuẩn nhất
Dưới đây cách viết phiếu nhập kho được ứng dụng phổ biến nhất:
– Cột A, B: Ghi rő số thứ tự và tên vật tư/ hàng hóa ghi nhận theo hóa đơn.
– Cột C, D: Ghi mã số và đơn vị tính của vật tư/ hàng hóa.
Trong phần số lượng lưu ý:
– Cột 1: Ghi nhận số lượng vật tư/ hàng hóa theo chứng từ hóa đơn.
– Cột 2: Ghi nhận số lượng vật tư/hàng hóa được nhập trực tiếp vào kho.
– Cột 3: Ghi nhận đơn giá vật tư/hàng hóa (chưa tính thuế) cho một đơn vị hàng hóa.
– Cột 4: Cột Thành tiền ghi nhận kết quả của phép tính: Số lượng nhập kho thực tế x Đơn giá
4. Những vấn đề thường gặp trong quản lý kho
Nghiệp vụ quản lý kho thành công sẽ đem đến cơ sở để ra quyết định tồn kho hoặc sản xuất kinh doanh phù hợp. Nhưng đây là một quá trình đầy chông gai. Và đương nhiên sai số là điều khó tránh khỏi. Dưới đây là một số sai phạm thường gặp nhất trong quản lý kho:
· Ghi nhận tồn kho không đủ hóa đơn
· Không thường xuyên đối chiếu sổ sách kế toán với giá trị ghi nhận trong thực tế
· Không lập kế toán kiểm soát xuất nhập tồn kho định kỳ
· Để hạn chế sai sót cũng như đảm bảo quá trình quản lý kho
Eurorack hy vọng những chia sẻ trên đây của chúng tôi có thể giúp bạn hiểu rő phiếu nhập kho cũng như tránh những sai phạm thường gặp trong quản lý kho
