Tưởng chừng là hạng mục đơn giản không đòi hỏi quy trình làm việc hay thủ thuật phức tạp, nhưng quản lý kho lại có ảnh hưởng rất lớn đến kết quả kinh doanh sau cùng. Bởi nếu sai sót xảy ra trong quá trình xử lý, rủi ro doanh nghiệp phải gánh chịu là rất lớn. Hãy cùng Eurorack tìm hiểu cách quản lý kho lưu trữ hàng hóa hiệu quả nhất qua thông tin chia sẻ bài viết dưới đây.
Những sai lầm trong quản lý kho nhất định phải tránh
- Không gian kho tổ chức kém
Sứ mệnh của kho hàng là nơi lưu trữ và điều phối tất cả hoạt động liên quan đến hàng hóa. Tất nhiên, chúng đòi hỏi nhà kho của bạn phải tổ chức từng khu vực với chức năng cụ thể.
Hàng hóa sắp xếp vô tại vạ không chỉ khiến nhà kho trở nên chật chội vì lượng hàng hóa không được phân bổ trong tình trạng kiểm soát tốt. Còn gây khó khăn cho quá trình bốc dỡ hàng.
- Không kiểm kê kho định kỳ
Đối với kho hàng càng lớn, hạng mục kiểm kê kho thường xuyên và định là yêu cầu không thể thiếu. Hàng tồn kho số lượng lớn nếu không được kiểm kê, khó nắm bắt tình trạng về số lượng lẫn chất lượng.
Ở khía cạnh khác, hàng tồn kho nếu không được giám sát chặt chẽ dễ dẫn đến tình trạng khan hiếm hàng. Không đủ hàng cung ứng cho nhu cầu tiêu thụ của thị trường. Lúc này, rủi ro về thất thoát tài chính là điều khó tránh khỏi.
- Tổ chức nghiệp vụ đào tạo còn lỏng lẻo
Ngoài các cơ sở vật chất giúp kho hàng được tổ chức và vận hành chuyên nghiệp như kệ chứa hàng, xe nâng, xe đẩy, pallet kê hàng… nhân sự làm việc trực tiếp bên trong các kho hàng là nhân tố quyết định viêc vận hành các kỹ thuật để xử lý các yêu cầu trong khu một cách trơn tru nhất.
Nguyên tắc quản lý kho hàng hiệu quả
- Kỹ năng sắp xếp hàng hóa
Cùng một diện tích không gian, nhưng nếu biết cách sắp xếp hàng hóa sao cho gọn gàng và khoa học sẽ tạo điều kiện để nhà kho được triệt để dung tích trống để hàng.
Hạng mục này cũng sẽ tạo điều kiện để công việc quản lý, xuất kho, kiểm kê được diễn ra dễ dàng hơn.
Có nhiều nguyên tắc tổ chức hàng hóa thông minh:
- Sắp xếp hàng hóa căn cứ thời gian nhập kho
- Sắp xếp hàng hóa theo chủng loại
- Sắp xếp hàng hóa theo kích thước
- Sắp xếp hàng hóa theo thời gian xuất kho dự kiến
- Sắp xếp hàng hóa theo hạn sử dụng
2. Nguyên tắc đánh dấu mã hàng
Hàng trăm cho đến hàng ngàn sản phẩm đang được lưu trữ và quản lý bên trong kho. Để rút ngắn thời gian xác định và tiếp cận đến đúng nhóm, một trong những thủ thuật giúp kho hàng được sắp xếp chuyên nghiệp đó là khi chúng thông qua hạng mục định danh. Hay nói cách là đánh dấu mã hàng.
Theo đó, nhiệm vụ của nhà quản lý còn thiết lập mã quản lý cho từng lô hàng cụ thể.
3. Cập nhật thông tin vào hệ thống quản lý sổ sách
Mọi hoạt động diễn ra bên trong nhà kho cần được ghi nhận đầy đủ để thuận tiện cho quá trình theo dői, giám sát và hoạch định kế hoạch trong tương lai.
Để công việc này trở nên đơn giản hơn, ngày nay có nhiều ứng dụng phần mềm cho phép hoạt động quản lý kho chủ động cập nhật, xử lý thông tin một cách đầy đủ.
Xem thêm: Bí quyết quản trị kho trong thời cao điểm
Trên đây là những nguyên tắc đảm bảo hiệu quả vận hành kho hàng chuyên nghiệp. Hy vọng những thông tin chúng tôi chia sẻ sẽ giúp bạn quản lý kho hàng đạt hiệu quả cao nhất.
