Giá vật tư leo thang dưới tác động của sự khan hiếm và hệ lụy lạm phát, doanh nghiệp dễ rơi vào tình huống càng làm nhiều, càng lỗ nhiều. “Giấu” vật tư được xem là một trong những giải pháp khôn ngoan. Vừa đảm bảo nguồn cung ổn định, vừa bình ổn giá cho khâu đầu vào. Song, trên thực tế công tác quản lý vẫn gặp phải nhiều khó khăn đặt ra bài toán về quy trình quản lý hoàn chỉnh.
Trong bài chia sẻ dưới đây, Eurorack gợi ý đến bạn quy trình 5 bước để kho vật tư giải quyết kịp thời những tác động tiêu cực do biến động giá. Cũng như ứng biến linh hoạt với tình trạng thiếu hụt.
Quy trình quản lý kho vật tư hiệu quả là trình tự các bước liên quan đến việc lên kế hoạch tồn kho, lưu trữ đến hỗ trợ điều kiện vận chuyển thuận lợi đến các điểm nhận. Để quản lý kho vật tư hiệu quả, quy trình thực hiện theo quy trình 5 bước diễn ra như sau:
- Quản lý mã hàng
Đặc thù kho vật tư là nơi lưu trữ và bảo quản nhiều loại vật tư với quy cách và mật độ khác nhau. Do đó, để điều kiện quản lý thuận tiện nhất, kho cần thiết lập thông tin định danh sản phẩm trên cơ sở phân loại danh mục sản phẩm bằng tiêu chuẩn mã hàng.
Mã hàng là ký tự định danh, cho phép hàng hóa được hiển thị một cách đầy đủ và minh bạch. Đảm bảo hàng hóa dễ dàng được nhận diện, rút ngắn thời gian tiếp cận khi có yêu cầu bốc dỡ hàng
- Lắp đặt hệ thống kệ chứa hàng chuyên nghiệp
Nhằm mục đích hỗ trợ hoạt động lưu trữ và quản lý vật tư chuyên nghiệp, kệ chứa hàng được lắp đặt với kết cấu nhiều tầng cho phép sử dụng hiệu quả diện tích sàn trống để bảo quản vật tư.
Sự đa dạng từ danh mục kệ chứa hàng đặt ra cho doanh nghiệp quản trị kho vật tư bài toán về việc chọn lọc loại kệ với thiết kế ra sao là tối ưu nhất? Chưa kể, sự đa dạng trong các tiêu chuẩn kỹ thuật như: tải trọng, hệ số an toàn, thời gian xuất nhập hàng là những vấn đề nan giải.
Sự lựa chọn duy nhất đó là phải tiến hành khảo sát, nghiên cứu và chắt lọc thông tin kỹ lưỡng các mẫu kệ để vật tư sản xuất tại Eurorack được sử dụng phổ biến trong kho vật tư. Từ đó, đối sánh với nhu cầu hiện tại để chọn lọc phương án tối ưu.
Lưu ý: Kiểm soát hoạt động nhập kho để đề xuất phương án bố trí không gian lưu trữ phù hợp. Thiết lập quá trình theo dői, giám sát, cập nhật thông tin diễn ra trong điều kiện lý tưởng nhất.
- Quản lý quy trình hàng nhập kho
Khi có yêu cầu nhập hàng, tiến hành tiếp nhận thông tin và lập phiếu nhập kho. Trên cam kết đơn đặt hàng, xác minh thời gian hoàn thành đơn hàng cùng số lượng nguồn hàng tương ứng.
- Quản lý quy trình hàng xuất kho
Quy trình xuất kho vật tư được diễn ra theo trình tự các bước sau:
- Gửi yêu cầu xuất kho
- Xác minh lượng hàng cần có bên trong kho
- Lập phiếu xuất kho
- Tập hợp hàng tương ứng yêu cầu xuất kho
- Kiểm kê & Báo cáo tồn kho
Kiểm kê hàng tồn kho là cách duy nhất để nhận định chính xác hiện trạng của kho, bao gồm định mức tồn kho. Dựa trên kết quả từ hoạt động kiểm kê kho, báo cáo tồn kho được thiết lập. Đây là cơ sở để cấp trên có kế hoạch xử lý hiệu quả.
Là một trong những định dạng kho hàng nặng, để duy trì tính hiệu quả trong hoạt động quản lý kho chứa vật tư đòi hỏi nhiều tiêu chuẩn khắt khe. Không chỉ về tính chính xác trong quá trình thực hiện, còn là sự linh hoạt ứng biến trước những biến động của thị trường.
Bài viết là bức tranh tổng quan về kho vật tư, xong để thiết lập quy trình quản lý hoàn thiện, bạn có thể liên hệ trực tiếp đến chúng tôi qua hotline 0938 520 379 cập nhật thêm thông tin chi tiết hơn về việc lắp đặt hệ thống lưu trữ chuyên nghiệp cho kho hàng này.
————————————
CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ EURORACK
Địa chỉ: 5/3 Đoàn Thị Điểm, Phường 1, Phú Nhuận, Tp.HCM
Website: https://eurorack.vn/
☎ Hotline: 0938 520 379
