Kho hàng và hàng tồn kho là yếu tố cần thiết cho sự thành công của bất kỳ tổ chức sản xuất hay kinh doanh thương mại. Bằng cách vận hành và quản lý kho đặt hiệu quả lên hàng đầu, một chuỗi cung ứng thành công ra đời.
Tại sao tối ưu hóa kho hàng lại quan trọng?
Đứng trước thách thức chi phí mở rộng thuê thêm kho bãi đắt đỏ, các nhà kho truyền thống chuyển hướng tối ưu hóa không gian hiện tại. Bằng cách tận dụng hiệu quả diện tích sàn có sẵn, họ xây dựng nhà kho vừa sinh lời vừa hiệu quả thông qua cách bố trí hàng hóa chuyên nghiệp. Kiểm soát hàng hóa bằng mã SKU.
Phân phối yêu cầu dịch vụ linh hoạt cùng cam kết thời gian hoàn thành đơn hàng nhanh. Trong khi, quản lý kho hiệu quả tạo điều kiện để nhân viên có thể xử lý sản phẩm chính xác hơn. Điều này đồng nghĩa là giao hàng nhanh hơn.
Tối ưu hóa kho hàng cũng cho phép bạn lưu trữ, quản lý và truy cập vào dữ liệu quan trọng giúp theo dői kho lưu trữ sát sao hơn.
Tuy nhiên, việc tận dụng hiệu quả không gian hiện có để tối ưu mật độ lưu trữ đòi hỏi bạn phải đưa ra dự đoán chính xác về những gì sẽ dự trữ. Mặt hàng có khả năng thu lại lợi nhuận nhanh chóng? Những mặt hàng nào không bán chạy?
5 thủ thuật giúp bạn tối ưu kho hàng hiệu quả
- Thiết lập quy trình làm việc hiệu quả
Mục tiêu quan trọng của quản lý kho đảm bảo rằng hàng hóa thích hợp đến tay khách hàng trong thời gian ngắn nhất.
Tốt nhất chúng ta nên cải thiện quy trình làm việc bên trong nhà kho bao gồm: Tiếp nhận, Phân loại, Lưu trữ, Chọn lọc và Hỗ trợ vận chuyển.
- Sử dụng hiệu quả không gian nhà kho
Bằng cách bố trí nhà kho hiệu quả, doanh nghiệp giảm tải áp lực chi phí. Bắt đầu bằng cách lập sơ đồ bố trí kho, sắp xếp từng mục sản phẩm trong kho một cách kỹ lưỡng. Khi mọi thứ làm việc theo một cấu trúc định sẵn, thật đơn giản để thực hiện thao tác bốc dỡ hàng.
Công nghệ cũng sẽ là một “ngòi nổ” quan trọng giúp nhà kho sử dụng hiệu quả diện tích vốn có. Tối ưu hóa kho hiện đại sử dụng công nghệ máy học để điều chỉnh bố cục tầng chứa hàng. Khâu thực hiện sẽ diễn ra nhanh chóng hơn nếu hàng hóa lưu kho luôn có một vị trí có thể đáp ứng nhu cầu ngay lập tức.
- Sử dụng kệ để hàng phù hợp
Bạn biết đấy, danh mục kệ để hàng nhà kho khá đa dạng không chỉ về kiểu dáng mà còn cả về quy cách. Kệ Selective, kệ Drive In, kệ Push Back, kệ robot Shuttle, kệ Double Deep, v lỗ đa năng hay trung tải… Là những loại kệ tiêu biểu được ứng dụng rộng rãi nhất hiện nay. Tuy nhiên, loại kệ này có thể là phương án tối ưu cho nhà kho này, nhưng không chắc chúng là lựa chọn lý tưởng cho nhà kho kia.
Quyết định lắp giá kệ để hàng trong kho phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó có 3 yếu tố chủ chốt:
- Diện tích nhà kho
- Phương pháp xuất nhập hàng hóa trong kho
- Tải trọng hàng hóa lưu kho
Lưu ý: Ngày nay, để củng cố năng suất vận hành trước yêu cầu xuất – nhập hàng liên tục, sự ra đời của hệ thống lưu trữ tự động đem đến “làn gió mới” cho các kho hàng. Bằng cách tự động hóa quy trình thực hiện, các hoạt động diễn ra một cách hiệu quả, nhanh chóng và chính xác hơn.
Cắt giảm nhân lực cùng thời gian xử lý công nghiệp the nghiệp vụ thủ công. Duy trì khả năng cạnh tranh trong thị trường bán hàng.
Xem thêm: Làm thế nào để chọn giá để hàng phù hợp?
- Trang bị trang thiết bị công cụ quản lý phù hợp
Cung cấp các công cụ và thiết bị phù hợp để thực hiện công việc một cách chính xác. Nó làm giảm chi phí hành chính trong suốt quá trình làm việc và tạo ra một nơi làm việc an toàn hơn, đồng bộ hơn.
- Đào tạo
Đảm bảo rằng các quy trình luôn được triển khai một cách chính xác và đồng bộ. Nhân viên làm việc trong kho là những người hiểu rő nhất về quy trình làm việc. Công tác đào tạo nguồn nhân lực là vô cùng cấp thiết. Đúng chứ!
Trên đây là 5 thủ thuật giúp kho hàng tối ưu hiệu quả hoạt động nhất. Bên cạnh đó, quản trị kho thông minh còn chịu nhiều yếu tố ảnh hưởng khác như: Phương thức kiểm soát hoạt động xuất nhập trong kho, Yêu cầu về pallet để hàng, Cách định danh sản phẩm…
